BASICOS:
*Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fije la Comunidad.
*Cobro a través de la caja del despacho de los recibos de los Propietarios que adopten este sistema de pago.
*Custodia de los fondos que se encuentren en su poder, a disposición de la Comunidad de Propietarios.
*Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
*Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a las normas habituales al respecto.
*Control de gastos y elaboración del presupuesto anual.
*Envío periódico de la información económica correspondiente al acumulado de ese periodo.
*Ejecución de acuerdos adoptados por la Junta
*Asesoramiento a la Comunidad en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido.
SERVICIOS DE SECRETARIA:
-La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias. Asistencia a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
-Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
-Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.
-Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
-Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
-Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
-Custodiar el libro de visitas (laboral) de la Comunidad.
-Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.
SERVICIOS DE GESTION Y CONSERVACION:
+Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los mismos, según los acuerdos al respecto de la Comunidad, y previamente facultados por esta.
+Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
+Valoración de los inmuebles a efectos de la contratación de los seguros de riesgo correspondientes.
+Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros incluso denuncia a la Policía de actos de robo, vandálicos o malintencionados.
+Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
Su comunidad desde 3€/mes por propiedad.